Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Организатор на срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Организатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното планиране и координиране на срещи, събития и графици. Кандидатът трябва да бъде организиран, комуникативен и способен да управлява множество задачи едновременно. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с различни софтуерни инструменти за управление на времето и отлични междуличностни умения за взаимодействие с клиенти и колеги. Организаторът на срещи ще бъде ключова фигура в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните операции и ще подпомага екипа в постигането на поставените цели. В допълнение към планирането, позицията включва и управление на комуникацията с участниците, подготовка на необходимата документация и осигуряване на навременното изпълнение на задачите. Търсим мотивиран професионалист, който да внесе ред и ефективност в нашите процеси и да допринесе за успешното реализиране на проектите ни.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на срещи и събития
- Управление на календарите на служителите и ръководството
- Комуникация с участниците и потвърждаване на присъствията
- Подготовка и разпространение на материали за срещи
- Проследяване на задачи и срокове, свързани със срещите
- Обработка на заявки за резервации и логистика
- Поддържане на база данни с контакти и информация
- Осигуряване на техническа поддръжка по време на срещи
- Сътрудничество с други отдели за оптимизиране на процесите
- Отчитане и анализ на ефективността на организираните събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни способности
- Опит с календари и софтуер за управление на срещи
- Внимание към детайла и прецизност
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Отговорност и инициативност
- Добри умения за работа в екип
- Владеене на български език на високо ниво
- Основни компютърни умения и работа с офис приложения
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви софтуерни инструменти използвате за планиране на срещи?
- Как бихте се справили с конфликт в графика на ръководител?
- Опишете опит, когато сте организирали голямо събитие.
- Как поддържате комуникацията с участниците преди и след среща?
- Какво правите, ако срещата трябва да бъде отменена в последния момент?
- Какви са вашите методи за управление на множество задачи едновременно?
- Как се справяте с неочаквани промени в плана?
- Какви качества според вас са най-важни за тази позиция?
